Trong những năm gần đây, xu hướng sử dụng văn phòng nhỏ đang trở nên phổ biến, đặc biệt là các startup, doanh nghiệp trẻ hoặc các đội ngũ tinh gọn. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp thường không biết nên làm thế nào để biến văn phòng làm việc nhỏ trở thành một nơi làm việc hiện đại, truyền cảm hứng và thể hiện được văn hóa của doanh nghiệp. Dù diện tích không lớn, nhưng chỉ cần sự khéo léo trong cách bố trí và decor, văn phòng làm việc nhỏ có thể trở thành một nơi cực xịn. Bài viết dưới đây, Gia Phong sẽ chia sẻ 5+ tips biến văn phòng làm việc nhỏ thành không gian xịn sò và hiện đại, hãy ghim lại ngay nhé!
(Nguồn ảnh: Internet)
Trước khi chia sẻ các tips biến văn phòng làm việc nhỏ thành không gian chất, xịn, hiện đại, bạn cần biết và hiểu được những vấn đề thường gặp để tránh mắc sai lầm khi thi công hoặc decor lại văn phòng làm việc nhỏ.
(Nguồn ảnh: Internet)
Đa phần, các văn phòng có diện tích hạn hẹp thường xuất hiện các vấn đề khiến cho nhiều chủ doanh nghiệp rơi vào trạng thái không biết nên thay đổi như thế nào mới phù hợp như:
Việc nắm rõ những hạn chế này, có thể sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng phòng tránh và tìm được hướng đi giải quyết tốt hơn cho văn phòng làm việc nhỏ.
Điểm yếu duy nhất của văn phòng nhỏ đó chính là diện tích eo hẹp, nhưng nó cũng sẽ chẳng phải là vấn đề nếu chúng ta coi đó là cơ hội để tạo ra không gian hiện đại. Văn phòng nhỏ lại mang đến nhiều lợi thế:
Nói cách khác, diện tích hạn chế không phải là vấn đề, mà chỉ cần sử dụng đúng giải pháp, vấn đề sẽ bị xóa bỏ và trở thành điểm mạnh.
Tips đầu tiên mà Gia Phong muốn chia sẻ, đó chính là tối ưu ánh sáng cho văn phòng làm việc nhỏ. Ánh sáng không chỉ là yếu tố chiếu sáng mà còn được xem là “vũ khí mở rộng không gian” hiệu quả nhất.
Với văn phòng làm việc nhỏ, ánh sáng giúp cho không gian bừng sáng, thoáng và trông sang trọng hơn nhiêu. Bạn có thể lưu lại 3 cách tối ưu ánh sáng dưới đây để có thể tận dụng cho văn phòng của mình.
(Nguồn ảnh: Internet)
Nếu văn phòng của bạn có cửa sổ và nằm ở vị trí có nhiều ánh sáng bên ngoài, hãy tận dụng tối đa ánh sáng đó bằng cách:
Việc tận dụng ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp cho không gian trở nên rộng hơn mà còn tiết kiệm được điện năng, đồng thời giảm căng thẳng khi làm việc suốt nhiều giờ liền.
Trường hợp văn phòng làm việc nhỏ của doanh nghiệp bạn nằm ở khu vực không thể tận dụng được ánh sáng tự nhiên, bạn có thể bổ sung thêm ánh sáng bằng cách:
Hãy ưu tiên lựa chọn những loại đèn có ánh sáng dễ chịu cho mắt, tránh lựa chọn loại đèn quá sáng hoặc gây chói mắt, ảnh hưởng không tốt cho sức khỏe và hiệu suất làm việc của nhân sự.
Ngoài cách biến văn phòng làm việc nhỏ thành không gian hiện đại và rộng hơn bằng ánh sáng, thì còn có cách để mở rộng không gian bằng màu sắc. Biết cách sử dụng màu sắc đúng cách để thiết kế văn phòng làm việc nhỏ mang lại rất nhiều lợi ích.
Chẳng hạn như lợi ích thiết thực nhất, chính là màu sắc có thể “điều khiển” cảm giác rộng - hẹp chỉ trong tích tắc. Và để làm được điều đó, văn phòng nhỏ cần biết được nguyên tắc sử dụng và cách phối màu đúng.
(Nguồn ảnh: Internet)
Với văn phòng làm việc nhỏ, khi thiết kế và lựa chọn màu để khiến không gian trở nên rộng hơn cần đáp ứng được các nguyên tắc sau:
Văn phòng làm việc nhỏ nhưng sẽ trở thành nơi khiến cho cả nhân sự lẫn khách hàng phải ấn tượng và thích thú nếu bạn biết sử dụng màu theo cách phối màu phổ biến, chẳng hạn như:
Ngoài ra, bạn có thể phối màu theo quy tắc 60 - 30 - 10 để giúp không gian vừa cân bằng vừa thẩm mỹ, cụ thể:
Nếu bạn chưa biết nên chọn màu gì cho văn phòng làm việc nhỏ của doanh nghiệp mình, bạn có thể tham khảo thử bảng màu dễ áp dụng được Gia Phong gợi ý sau đây:
(Nguồn ảnh: Internet)
Có thể bạn chưa biết rằng, nếu sử dụng nội thất đa năng, nhỏ gọn nhưng lại đa năng sẽ giúp cho không gian văn phòng làm việc nhỏ trở nên đẹp, rộng và cũng tiện dụng hơn.
(Nguồn ảnh: Internet)
Với văn phòng làm việc có diện tích hạn chế, nếu lựa chọn và bố trí nội thất có tính toán kỹ càng sẽ giúp:
Khi lựa chọn nội thất để sử dụng cho văn phòng làm việc nhỏ, bạn có thể lựa chọn những món đồ nội thất phù hợp được Gia Phong gợi ý, bao gồm có:
Nếu bạn đang cần tìm thêm cách bố trí, sắp xếp nội thất cho văn phòng làm việc nhỏ, Gia Phong chia sẻ các layout dưới đây để bạn có thể tham khảo thêm:
Một văn phòng làm việc dù được trang trí đẹp tới đâu, nhưng nếu tài liệu không có chỗ để lưu trữ, cất giữ, mà chỉ để rải rác ở bất cứ đâu sẽ khiến cho văn phòng trở nên bừa bộn, đặc biệt là ở các văn phòng làm việc nhỏ. Chính vì vậy, lựa chọn không gian lưu trữ rất quan trọng.
(Nguồn ảnh: Internet)
Để lưu trữ tài liệu vừa an toàn, vừa thông minh mà lại giúp cho văn phòng làm việc nhỏ trở nên gọn gàng hơn, bạn có thể sử dụng các hệ tủ thông minh như:
Ngoài sử dụng hệ tủ thông minh để lưu trữ hay cất giữ tài liệu, đồ cá nhân, quan trọng bạn cũng có thể thử thêm cách quản lý tài liệu khoa học:
Bên cạnh việc sử dụng tủ hay dùng cách quản lý tài liệu khoa học, để văn phòng luôn gọn - sạch - đẹp, ưu tiên hướng decor tối giản nhưng tinh tế, với không gian làm việc nhỏ chỉ nên dùng:
Sau khi tối ưu được ánh sáng, màu sắc và nội thất, bước quan trọng cuối cùng là tạo ra “linh hồn” chất thật chất cho văn phòng bằng cách tạo điểm nhấn trang trí.
(Nguồn ảnh: Internet)
Một văn phòng làm việc dù là nhỏ hay lớn nếu muốn trở thành nơi hiện đại, nhất định không thể thiếu:
Bạn có thể tạo thêm điểm nhấn cho văn phòng và tăng thêm sự xanh bằng cách decor thêm những vật như:
Ngoài ra, văn phòng làm việc nhỏ có thể trở nên sang - xịn - chất hơn nước cất nhờ ứng dụng các loại vật liệu hiện đại như:
Đặc biệt hơn, ngoài 5+ tips mà Gia Phong chia sẻ bên trên, còn có thêm tips bổ sung giúp cho văn phòng làm việc nhỏ trở nên rộng rãi hơn đó chính là dùng trần - vách thạch cao. Đây là cách giúp cho văn phòng nhỏ trở nên chuyên nghiệp hơn mà vẫn tối ưu được chi phí.
Không phải tự nhiên mà Gia Phong muốn chia sẻ cách này, mà vì thạch cao là loại vật liệu nhẹ, có thể thi công nhanh chóng. Bên cạnh đó còn giúp che khuyết điểm hệ thống điện nước cực gọn và thẩm mỹ.
(Nguồn ảnh: Internet)
Không chỉ vậy, với bề mặt phẳng mịn, có tông màu trắng sáng giúp tạo ra cảm giác “cao hơn - thoáng hơn” cho văn phòng và cực kỳ dễ kết hợp đèn âm trần, đèn rọi giúp tăng thêm tính thẩm mỹ cho không gian làm việc.
Một số doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng loại trần thạch cao phẳng tối giản, trần giật cấp đơn cho điểm nhấn tinh tế. Đồng thời sử dụng vách ngăn thạch cao thay cho vách tường truyền thống để chia khu vực làm việc, phòng họp, kho lưu trữ.
Thạch cao còn có khả năng cách âm, chịu nhiệt cực kỳ tốt, sẽ phù hợp cho việc bố trí phòng họp nhỏ, riêng tư mà hiện đại.
Văn phòng làm việc nhỏ không phải là điểm yếu khiến cho doanh nghiệp trở nên không chuyên nghiệp mà được xem như là cơ hội nếu biết áp dụng đúng cách thiết kế, lựa chọn ánh sáng, màu sắc, bố trí nội thất, decor, hay thi công thêm các giải pháp thông minh như 5+ tips được Gia Phong chia sẻ bên trên. Làm đúng cách thì dù văn phòng nhỏ bao nhiêu vẫn có thể trở nên xịn sò, chuyên nghiệp và đầy cảm hứng. Và nếu bạn đang cần tìm đơn vị hỗ trợ bạn trong việc thi công trần - vách thạch cao cho văn phòng nhỏ hay tư vấn cho bạn những giải pháp decor hợp lý, bạn có thể liên hệ với Gia Phong, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
