Văn phòng làm việc nhỏ không đồng nghĩa với việc năng suất làm việc bị giảm sút, với cách bố trí thông minh doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể biến không gian hạn chế diện tích thành môi trường làm việc hiệu quả, sáng tạo và tiện nghi. Gia Phong sẽ chia sẻ cho bạn cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ giúp nhân sự nâng cao hiệu quả làm việc lên đến 30%, chi tiết từ việc bố trí bàn ghế đến tận dụng không gian và tạo ra góc thư giãn hợp lý trong bài viết này.
Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, Startup hay thuê các không gian có diện tích khiêm tốn, việc tìm hiểu cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ sao cho hợp lý chính là yếu tố then chốt giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Một không gian nhỏ, nếu biết cách bố trí văn phòng khoa học có thể giúp nhân viên tập trung hơn, giảm thiểu căng thẳng, đồng thời tăng khả năng phối hợp nhóm và có thể nâng mức độ làm việc hiệu quả lên đến 30%.
Các yếu tố nhỏ như ánh sáng, luồng di chuyển, bố trí bàn ghế hay góc thư giãn tưởng nhỏ nhưng lại có tác động đến cảm xúc và tinh thần của nhân viên. Chính vì vậy, đầu tư vào việc bố trí, sắp xếp văn phòng nhỏ chính là chiến lược cần thiết cho doanh nghiệp muốn tối ưu hiệu suất làm việc.
Để tìm ra cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ trở nên thông thoáng, linh hoạt, các doanh nghiệp nên nắm được những nguyên tắc sau:
Không gian có diện tích càng hẹ, chúng ta càng phải tìm cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ sao cho ưu tiên khu vực làm việc chính đồng thời giữ được diện tích thông thoáng cho nhân viên.
Có thể dồn các vật dụng phụ, hồ sơ, trang thiết bị văn phòng vào những không gian chết hoặc góc tường, tận dụng tối đa các diện tích không cần thiết. Lựa chọn sử dụng những nội thất đa năng như bàn có hộc, ghế có ngăn chứa và kệ treo tường.
Dù diện tích văn phòng nhỏ, vẫn phải luôn đảm bảo lối đi tối thiểu 60-80cm để nhân viên có thể di chuyển thoải mái. Nên sắp xếp bàn ghế theo chiều dọc không gian, cách này sẽ tạo đường đi thông thoáng và tránh vướng vào các chướng ngại vật khác.
Một cách giúp tối ưu năng lượng điện chính là tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách đặt bàn làm việc gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Bên cạnh đó, kết hợp ánh sáng nhân tạo đạt chuẩn 300 - 500 lux, đảm bảo không gây mỏi mắt, giúp tập trung làm việc.
Cần giảm thiểu các vật dụng trang trí rườm rà, ưu tiên những đồ vật hay các yếu tố cần thiết hơn. Áp dụng “Less but better” - càng ít càng hiệu quả, vừa giúp tiết kiệm diện tích, vừa dễ dàng quản lý hơn.
Nếu các chủ doanh nghiệp vẫn đang không biết nên làm sao để văn phòng nhỏ của mình trở nên gọn gàng, tiện nghi và đảm bảo năng suất hoàn thành công việc của nhân viên. Hãy để Gia Phong bật mí những cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ giúp tăng hiệu suất trên 30%.
Để vừa linh hoạt vừa giúp tiết kiệm diện tích, nên lựa chọn sử dụng bàn module chữ U, L hoặc cụm 4 người. Cách bố trí này sẽ giúp nhân viên dễ dàng trao đổi, đồng thời tiết kiệm 20-30% không gian so với bàn làm việc truyền thống.
Với không gian nhỏ, các chủ doanh nghiệp không cần phải dựng vách ngăn cứng vì sẽ giúp văn phòng trông rộng hơn, đồng thời tăng khả năng giao tiếp và kết nối giữa các nhân viên.
Nên tận dụng tối đa không gian dọc bằng cách sử dụng kệ treo tường hoặc tủ cao sát trần để lưu trữ hồ sơ, tài liệu và vật dụng cần thiết. Cách làm này giúp giảm diện tích chiếm sàn đến 40%, phù hợp cho văn phòng có diện tích từ 15 - 25 m2.
Ngoài cách bố trí, thiết kế, tận dụng những không gian chết thì sử dụng tông màu sơn cũng sẽ giúp văn phòng trở nên rộng rãi hơn. Lựa chọn những màu trung tính như trắng, be, xám hoặc pastel kết hợp với ánh sáng trắng sẽ giúp thư giãn mắt, giảm căng thẳng và tăng độ tập trung.
Một trong những cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ trở nên gần gũi thiên nhiên và giúp điều hòa không khí đó chính trang trí thêm các cây xanh mini như lưỡi hổ, trầu bà, lan ý. Nên đặt cây tại góc bàn, kệ hoặc gần cửa sổ để cải thiện tinh thần làm việc lên đến 20%.
Tận dụng những ngăn tủ cá nhân ở dưới bàn, kệ hồ sơ phân tầng và hộp lưu trữ sẽ giúp giữ bàn làm việc luôn gọn gàng, tránh lộn xộn ảnh hưởng đến năng suất làm việc.
Bằng cách tạo điểm nhấn bằng Logo hoặc màu sắc nhận diện thương hiệu sẽ giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp, tăng thêm tinh thần tự hào, đồng thời tạo ra động lực cho nhân viên và củng cố hình ảnh hưởng hiệu trong mắt khách hàng.
Có thể các chủ doanh nghiệp chưa biết, dù diện tích văn phòng có hạn chế đến đâu thì vẫn có cách để phân bổ các khu vực chức năng một cách hiệu quả nhất, Gia Phong gợi ý ngay 5 cách bố trí các khu vực chức năng trong văn phòng làm việc nhỏ, cụ thể dưới đây:
Ở khu vực này, ưu tiên lựa chọn kiểu bàn làm việc module và ghế công thái học, sắp xếp sao cho hợp lý nhất để đảm bảo được khoảng cách và sự riêng tư vừa đủ khi các nhân viên làm việc, di chuyển.
Với những văn phòng không quá nhỏ và muốn có thêm khu vực tiếp khách, có thể sử dụng loại sofa nhỏ hoặc ghế đơn. Tận dụng làm khu họp nhanh để tiết kiệm diện tích, đồng thời có thêm không gian tiếp khách, làm việc đa năng.
Để có được phòng họp thoải mái cho 6-8 người, có thể sử dụng vách kính hoặc vách ngăn di động có khả năng cách âm nhưng vẫn tạo cảm giác mở. Phù hợp cho các cuộc họp online hoặc brainstorming nhóm nhỏ.
Bạn nghĩ những văn phòng có diện tích nhỏ sẽ không có khu pantry? Nhưng thật ra vẫn có thể setup được một khu vực pantry thư giãn bằng cách sử dụng tủ treo, máy pha cà phê mini vừa nhỏ gọn nhưng vẫn đáp ứng đủ cho những nhu cầu cơ bản nhất.
Một trong những khu vực mà các doanh nghiệp có thể cân nhắc bố trí cho văn phòng nhỏ của mình chính là góc nghỉ ngơi với beanbag, ghế thư giãn, kệ sách nhỏ. Vừa giúp nhân viên nạp lại năng lượng giữa giờ nghỉ, vừa tăng sự sáng tạo và hiệu suất làm việc.
Để có thể giúp các chủ doanh nghiệp trong việc tìm kiếm những mẫu bố trí văn phòng nhỏ, Gia Phong gợi ý một số mẫu giúp cho văn phòng làm việc nhỏ trở nên đẹp và hiện đại hơn.
Những mẫu bố trí này có thể tùy chỉnh theo phong cách mà doanh nghiệp đang hướng đến (hiện đại, tối giản, Bắc Âu, công nghiệp, …)
Việc tìm hiểu cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ là điều vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp cần phải ưu tiên nếu đang có kế hoạch thuê hay mở một văn phòng làm việc nhỏ. Chính vì vậy cần phải tìm hiểu, lưu ý và ghim lại những sai lầm khi bố trí văn phòng nhỏ như:
Lưu ý những sai lầm này sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được những sự bố trí không hợp lý, tối ưu được ngân sách lẫn thời gian hơn.
Tìm hiểu và khám phá cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp tìm được giải pháp giúp không gian trở nên gọn gàng và thẩm mỹ hơn, đồng thời giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên lên đến 30%. Hy vọng rằng với những chia sẻ của Gia Phong về cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ, sẽ hỗ trợ thêm cho doanh nghiệp trong việc tìm kiếm cách sắp xếp không gian làm việc tối ưu nhất. Và nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thi công - thiết kế văn phòng hay nội thất văn phòng, liên hệ ngay với Trần Vách Thạch Cao Gia Phong để được tư vấn thật chi tiết nhé!
