Gợi ý cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại, tinh tế, khẳng định thương hiệu doanh nghiệp

Thời đại ngày càng phát triển, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào hình ảnh và trải nghiệm làm việc của nhân viên, một văn phòng được bố trí khoa học, hiện đại không chỉ giúp tạo ra môi trường thoải mái mà còn ghi điểm với khách hàng. Vậy thì có những cách bố trí văn phòng nào để có thể đáp ứng được các yếu tố hiện đại - tinh tế - khẳng định được thương hiệu? Trần Vách Thạch Cao Gia Phong sẽ gợi ý cho bạn những cách bố trí hợp lý nhất để bạn có thể tham khảo trong bài viết này.

Tầm quan trọng trong việc bố trí văn phòng để nhận diện thương hiệu

Cứ qua mỗi năm, chúng ta càng thấy rõ sự biến động trên thị trường kinh doanh, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng mạnh mẽ, đòi hỏi nhân viên và doanh nghiệp nỗ lực nhiều hơn. Và văn phòng chính là nơi để thúc đẩy họ làm việc, cố gắng mỗi ngày.

Văn phòng được xem là “bộ mặt” thể hiện văn hoá, giá trị cốt lõi và sự chuyên nghiệp của mỗi doanh nghiệp. Việc bố trí văn phòng để có một không gian hiện đại, tinh tế vô cùng quan trọng sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của nhân sự và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Không gian làm việc có sự ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc, tâm trạng và mức độ sáng tạo của nhân viên. Bên cạnh đó, khi khách hàng bước vào văn phòng, họ sẽ có sự cảm nhận tốt hơn nếu phong cách, quy mô, tinh thần thương hiệu được thể hiện ra.

Chính vì vậy, tìm cách bố trí văn phòng làm việc sao cho hợp lý, vừa tối ưu được thẩm mỹ không gian, vừa tạo ra động lực cho nhân sự và vừa thể hiện được tinh thần của doanh nghiệp chính là yếu tố quan trọng giúp khẳng định hình ảnh và tạo lợi thế cạnh tranh.

Bố trí văn phòng bằng cách xác định phong cách thiết kế phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp

Trước khi vào việc tìm cách bố trí văn phòng làm việc, doanh nghiệp cần xác định rõ được phong cách thiết kế phù hợp với lĩnh vực lĩnh vực kinh doanh, tệp khách hàng và giá trị thương hiệu. Chọn đúng phong cách sẽ giúp toàn bộ văn phòng mang tính đồng nhất, tránh lạc tông hoặc thiếu đi điểm nhấn.

Cập nhật những phong cách thiết kế văn phòng thịnh hành hiện nay

Những phong cách thiết kế văn phòng được ưa chuộng sử dụng nhiều cho không gian văn phòng hiện nay, bao gồm có:

• Phong cách hiện đại (Modern Style): Vừa tối giản chi tiết lại tối ưu công năng và đề cao đường nét rõ ràng. Thường sử dụng tông màu trung tính, nội thất tinh gọn và tạo điểm nhấn bằng ánh sáng.
• Phong cách tối giản (Minimalist): Với phong cách này, mọi yếu tố đều được tinh giản hết mức, giúp văn phòng trông gọn gàng, sạch sẽ, chủ yếu tập trung vào hiệu quả làm việc hơn.
• Phong cách công nghiệp (Industrial): Điểm đặc biệt của phong cách này là trần cao, sử dụng đèn treo dạng công nghiệp, tường có chất liệu bê tông hoặc gạch thô. Phù hợp với những doanh nghiệp trẻ, sáng tạo như Marketing, Startup hoặc Agency.
• Phong cách xanh - gần gũi thiên nhiên (Biophilic): Trang trí kết hợp cây xanh, sử dụng nguồn ánh sáng tự nhiên, vật liệu thân thiện với môi trường như thạch cao. Mang lại cảm giác thoải mái và tăng năng suất làm việc.

Tuỳ thuôc vào định hướng và lĩnh vực kinh doanh, các chủ doanh nghiệp sẽ có thể lựa chọn được phong cách thiết kế văn phòng phù hợp để tạo ra không gian làm việc phù hợp nhất.

Tìm hiểu và lựa chọn màu sắc - vật liệu theo nhận diện thương hiệu

Bên cạnh yếu tố phong cách thiết kế thì việc tìm hiểu và lựa chọn màu sắc cũng như vật liệu theo nhận diện thương hiệu cũng là điều mà các chủ doanh nghiệp cần phải quan tâm khi tìm cách bố trí văn phòng làm việc.

Màu sắc chủ đạo của văn phòng nên bám theo màu logo hoặc màu mà doanh nghiệp lựa chọn để khách hàng có thể nhận diện được thương hiệu. Ví dụ như: màu xanh - công nghệ, đỏ - năng lượng, đen - cao cấp, huyền bí, …

Vật liệu nội thất sử dụng trong văn phòng cần có sự đồng nhất theo phong cách, chẳng hạn như: gỗ tự nhiên, kim loại có sơn tĩnh điện, kính cường lực, vải nỉ, vật liệu sinh thái.

Gia phong mách bạn nguyên tắc 60 - 30 - 10 được sử dụng trong phối màu, cụ thể dưới đây:

• Màu nền: 60%
• Màu bổ trợ: 30%
• Màu nhấn thương hiệu: 10%

Sự kết hợp hài hoà theo nguyên tắc trên sẽ giúp không gian văn phòng vừa nổi bật, tinh tế mà lại không gây rối mắt.

Gợi ý cách cách bố trí các khu vực chức năng trong văn phòng hiện đại

Công việc sau khi tìm được phong cách thiết kế phù hợp với văn phòng đó chính là phân chia không gian một cách khoa học. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được diện tích. đảm bảo sự thông thoáng, dễ di chuyển và tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Khu vực lễ tân - đón tiếp: nơi ghi điểm đầu tiên với khách hàng

Với những doanh nghiệp lớn, lễ tân chính là khu vực đầu tiên khách hàng nhìn thấy sau khi bước vào văn phòng, chính vì vậy nên đầu tư thiết kế đẹp, chuyên nghiệp để tạo thiện cảm với khách hàng. Có thể bố trí khu vực lễ tân như sau:

• Màu sắc bàn lễ tân nên theo tông màu của thương hiệu, chọn kiểu dáng hiện đại.
• Logo hoặc bảng hiệu nên đặt sau lưng quầy lễ tân, sử dụng đèn LED để tạo hiệu ứng nổi bật..
• Ghế chờ lựa chọn loại tối giản, có thể kết hợp thêm cây xanh để tạo sự thoải mái.
• Ưu tiên sử dụng ánh sáng trung tính, kết hợp đèn chiếu để tạo thêm điểm nhấn.

Open Workspace - Không gian làm việc chung 

Có thể bạn chưa biết, không gian làm việc mở sẽ giúp kết nối nhân sự, tăng sự linh hoạt giữa các bộ phận và giúp tiết kiệm được diện tích. Có thể tham khảo cách bố trí được gợi ý dưới đây:

• Sử dụng module bàn làm việc theo cụm từ 4-6 người.
• Chọn loại ghế công thái học để hỗ trợ sức khỏe của nhân viên.
• Nên làm lối đi rộng rãi, luồng di chuyển thuận tiện.
• Thiết kế thêm bảng Brainstorming, không gian đứng hoặc khu trao đổi nhanh để tăng sự linh hoạt.
• Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để giảm thiểu căng thẳng và tăng sự tập trung.

Meeting room - Phòng họp

Phòng họp- nơi diễn ra các buổi trao đổi quan trọng, vì thế cần sự trang trọng nhưng mang lại cảm giác không quá nặng nề, gợi ý cách bố trí phòng họp cho văn phòng như sau:

• Chọn loại bàn họp và ghế đồng bộ, kiểu dáng sang trọng.
• Trang bị thiết bị màn hình, máy chiếu, hệ thống tiêu âm để hỗ trợ thuyết trình.
• Sử dụng kính trong để đảm bảo sự thông thoáng nhưng nên thêm rèm che để tạo sự riêng tư khi cần.
• Ưu tiên sử dụng ánh sáng trắng nhẹ và điểm nhấn bằng đèn LED viền trần.

Phòng giám đốc - quản lý phòng ban

Đối khu vực làm việc của những người lãnh đạo như giám đống, trưởng phòng, trưởng nhóm, cần bố trí sao cho toát lên sự sang trọng, chuyên nghiệp nhưng vẫn có cảm giác gần gũi, gợi ý cách sắp xếp cơ bản nhất như sau:

• Chọn loại bàn làm việc lớn, hướng ra cửa hoặc hướng hợp phong thuỷ.
• Sử dụng loại ghế da cao cấp, có tủ tài liệu riêng.
• Bố trí thêm bàn họp mini cho 4-6 người.
• Trang trí thêm tranh treo tường, mô hình, kệ trang trí để thể hiện được cá tính doanh nghiệp.

Pantry - Khu vực thư giãn

Có một nơi mà khiến cho các nhân viên vô cùng yêu thích và lấy lại năng lượng vào những giờ nghỉ trưa hay những lúc bí bách idea đó chính là khu vực Pantry. Không chỉ giúp hồi phục năng lượng mà còn tăng thêm sự gắn kết giữa các nhân viên, có thể bố trí theo cách dưới đây:

• Sử dụng bàn bar hoặc bàn gỗ dài, ghế Sofa nhỏ hoặc ghế nệm có màu tươi sáng.
• Trang bị thêm máy pha cà phê, kệ để đồ ăn vặt, tủ lạnh mini, lò vi sóng, bình nước nóng lạnh.
• Có thể trang trí thêm một vài chậu cây kết hợp đèn trang trí để tạo cảm giác thư giãn.

Cách bố trí không gian văn phòng bằng trang thiết bị và nội thất thông minh

Một trong những cách bố trí văn phòng làm việc trở nên hiện đại chính là trang thiết bị và nội thất chất lượng, thông minh. Nếu đầu tư đầy đủ cho hai yếu tố này thì văn phòng sẽ đảm bảo đồng thời vẻ đẹp lẫn năng suất làm việc.

Sử dụng nội thất đa năng, thông minh, hiệu quả

Nội thất được sử dụng ở văn phòng cần phải được lựa chọn kỹ lưỡng từ kích thước đến chất lượng. Có thể sử dụng một số nội thất đa năng, thông minh và hiệu quả cao như:

• Bàn nâng hạ hỗ trợ thay đổi tư thế khi làm việc.
• Ghế công thái học giúp giảm đau lưng, nhức mỏi, bảo vệ sức khỏe cho nhân viên.
• Tủ kệ thông minh tiết kiệm diện tích.
• Module bàn làm việc có thể tách và ghép linh hoạt.

Đầu tư nội thất kỹ càng, hợp lý và hiệu quả ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh thêm chi phí mua đi mua lại nếu lựa chọn nội thất không phù hợp cho văn phòng của mình.

Lắp đặt thiết bị hỗ trợ vận hành

Một thứ không thể thiếu ở nơi làm việc của bất kì doanh nghiệp nào đó chính là trang thiết bị văn phòng hỗ trợ công tác vận hành. Những thiết bị hỗ trợ bao gồm:

• Màn hình lớn, màn LED hoặc máy chiếu phục vụ trong phòng họp.
• Hệ thống âm thanh, micro không dây.
• Thiết bị kiểm soát sự ra vào của nhân sự, camera an ninh, giám sát.
• Máy in, máy photocopy, máy scan và hệ thống mạng tốc độ cao, đường truyền tốt.

Sự đầu tư những trang thiết bị văn phòng đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp, giảm thời gian xử lý khối lượng công việc lớn và nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

Đưa yếu tố xanh & lưu ý phong thuỷ vào bố trí không gian làm việc

Bạn biết không? Việc đưa yếu tố xanh và phong thuỷ vào không gian làm việc cũng chính là một cách bố trí văn phòng làm việc. Vì giúp cải thiện chất lượng không khí đồng thời tăng sự tập trung và mang lại cảm giác thoải mái khi làm việc.

Gợi ý loại cây xanh phù hợp dành cho văn phòng

Ở những văn phòng làm việc, thông thường sẽ lựa chọn những loại cây như lưỡi hổ, kim tiền, trầu bà, lan ý để trang trí. Điểm đặc biệt của những loại cây này là dễ chăm, chịu được điều hoà và giúp lọc không khí rất tốt.

Lưu ý cách bố trí văn phòng làm việc sao cho hợp phong thuỷ

Cách bố trí văn phòng làm việc hợp phong thuỷ không chỉ tạo tâm lý tích cực mà còn mang lại cảm giác an tâm cho cả nhân sự lẫn chủ doanh nghiệp, có thể tham khảo cách bố trí như sau:

• Bàn giám đốc đặt quay ra hướng cửa nhưng không để đối diện trực tiếp cửa ra vào.
• Lối đi ưu tiên sự thông thoáng, không bị vật dụng cản trở.
• Tránh việc đặt bàn làm việc ngay dưới xà ngang.
• khu vực tài lộc nên sạch sẽ, có cây xanh hoặc vật trang trí phù hợp.

Không chỉ giúp về yếu tố phong thuỷ, mà còn có thể tận dụng tối đa việc sắp xếp sao cho hợp lý nhất, mang lại không gian làm việc thoải mái và cân bằng nhất.

Kết luận

Tìm hiểu cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại, tinh tế không chỉ giúp tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho nhân sự mà còn là cách khẳng định hình ảnh thương hiệu và văn hoá doanh nghiệp một cách mạnh mẽ. Một không gian văn phòng đẹp, khoa học sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm ấn tượng với khách hàng, nâng cao tinh thần cho đội ngũ và đồng thời khẳng định sự uy tín, chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm đơn vị thiết kế - thi công văn phòng đẹp, liên hệ ngay với Trần Vách Thạch Cao Gia Phong để nhận được tư vấn thật chi tiết nhé!