Thi công nội thất văn phòng đang là nhu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp tại TP.HCM. Một văn phòng được thiết kế thi công bài bản giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, tăng năng suất làm việc, tối ưu chi phí vận hành lâu dài. Hãy cùng Gia Phong tìm hiểu chi tiết thi công nội thất văn phòng là gì? tại sao cần thiết và cách chọn đơn vị uy tín để đạt kết quả tốt nhất.
Thi công nội thất văn phòng là toàn bộ quá trình từ khảo sát, thiết kế 2D-3D, lựa chọn vật liệu, sản xuất, vận chuyển đến lắp đặt hoàn thiện các hạng mục nội thất theo bản vẽ đã duyệt. Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đội thiết kế, kỹ thuật và chủ đầu tư để đảm bảo không gian vừa đẹp mắt, vừa đáp ứng công năng sử dụng thực tế và phù hợp ngân sách.
Thi công nội thất văn phòng là hoàn thiện các hạng mục nội thất theo bản vẽ
Không gian văn phòng chính là “bộ mặt” của doanh nghiệp để tiếp đón khách hàng và đối tác. Một văn phòng được thi công chuyên nghiệp với logo, màu sắc thương hiệu được lồng ghép tinh tế cùng nội thất hiện đại sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ lần đầu gặp gỡ.
Không gian văn phòng chính là “bộ mặt” của doanh nghiệp
Môi trường làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và sự sáng tạo của nhân viên. Văn phòng được thi công đúng chuẩn với bàn ghế công thái học, ánh sáng đạt tiêu chuẩn 500 lux, hệ thống thông gió tốt và khu vực nghỉ ngơi riêng biệt sẽ giúp giảm căng thẳng, mỏi mắt, đau lưng.
Đặc biệt với các văn phòng tại TP.HCM có diện tích hạn chế từ 50-200m², việc thi công nội thất chuyên nghiệp giúp tận dụng tối đa từng góc chết nhờ vách thạch cao cách âm, bàn module liên kết, tủ kịch trần và hệ thống đèn âm trần hợp lý.
Yếu tố ảnh hưởng đến giá thiết kế nội thất văn phòng
Diện tích là yếu tố quyết định trực tiếp chi phí thi công nội thất văn phòng. Văn phòng dưới 100 m² thường có đơn giá cao hơn do chi phí cố định như thiết kế, vận chuyển, bảo trì máy móc bị dàn trải. Ngược lại, diện tích từ 300 m² trở lên, đơn giá/m² thường giảm 15-25% nhờ tối ưu vật tư và nhân công.
Phong cách hiện đại tối giản, Industrial có chi phí thấp nhất . Phong cách Scandinavian, Nhật Bản khoảng 4.5-6 triệu/m². Phong cách Luxury, Tân cổ điển hoặc Indochine có thể lên tới 8-15 triệu/m² vì đòi hỏi chi tiết phào chỉ tinh xảo, gỗ tự nhiên và vật liệu nhập khẩu cao cấp.
Cùng một bản vẽ, chỉ thay đổi vật liệu đã có thể chênh lệch 30-50% tổng giá trị. Gỗ MDF phủ Melamine/Laminate giá từ 2.8-3.8 triệu/m² bàn, gỗ công nghiệp chống ẩm phủ Acrylic cao cấp 5-7 triệu/m², gỗ óc chó tự nhiên hoặc veneer sồi Mỹ có thể lên tới 12-18 triệu/m² cho bàn giám đốc và vách ốp.
Văn phòng open-space chỉ cần khu nhân viên + pantry + 1 phòng họp thường có giá thấp nhất. Mỗi phòng riêng thêm vào như phòng giám đốc, phòng họp VIP, phòng tài chính, phòng kỹ thuật… sẽ tăng thêm 15-35 triệu/phòng do cần vách thạch cao cách âm, cửa gỗ cách âm, sàn nâng kỹ thuật và hệ thống chiếu sáng riêng biệt.
Các công ty uy tín tại TP.HCM như Gia Phong thường áp dụng ưu đãi giảm 5-10% khi ký hợp đồng trọn gói từ 300 m², tặng hạng mục trần vách thạch cao khung chính hãng, miễn phí thiết kế 3D, bảo hành 3-5 năm và thanh toán linh hoạt 4-5 đợt. Những chính sách này giúp giảm đáng kể báo giá thi công nội thất văn phòng thực tế mà khách hàng phải chi trả.
Quy trình thi công nội thất văn phòng
Lập kế hoạch chi tiết: Sau khi chốt phối cảnh 3D, sẽ lập bảng tiến độ thi công cụ thể, bảng dự toán chi phí minh bạch từng hạng mục từ thô đến hoàn thiện, hợp đồng thi công rõ ràng về thời gian hoàn thành, phạt chậm tiến độ 0.5%/ngày và chính sách bảo hành 3-5 năm.
Tiến hành thi công: Bắt đầu bằng vệ sinh và bảo vệ mặt bằng → thi công điện nước âm tường, ống gen điều hòa → đóng trần thạch cao giật cấp và vách thạch cao cách âm → sơn bả hoàn thiện → lắp đặt hệ thống đèn LED, rèm, kính cường lực → vận chuyển và lắp đồ nội thất gỗ từ xưởng → vệ sinh công nghiệp lần cuối trước bàn giao.
Kiểm tra và hoàn thiện: Trước khi bàn giao, khách hàng cùng kỹ sư Gia Phong nghiệm thu theo tiêu chí độ phẳng trần thạch cao ≤ 2mm, độ kín cửa cách âm, độ sáng khu vực làm việc đạt 500 lux…. Mọi lỗi nhỏ đều được khắc phục ngay trong 24-48 giờ.
Những hạng mục chính trong thi công văn phòng
Phòng họp là nơi quyết định các thương vụ quan trọng nên được Gia Phong ưu tiên sử dụng trần thạch cao giật cấp kết hợp đèn LED hắt sáng, bàn họp dài 3-6m phủ veneer sồi Mỹ hoặc gỗ óc chó, ghế da cao cấp nhập khẩu, hệ thống âm thanh – hình ảnh hội nghị trực tuyến cùng vách kính cách âm 10-12mm để đảm bảo tính bảo mật và chuyên nghiệp tối đa.
Phòng giám đốc được thiết kế sang trọng thể hiện vị thế với bàn làm việc kích thước lớn 2.4-3.2m gỗ tự nhiên, tủ tài liệu kịch trần, sofa tiếp khách cao cấp, backdrop ốp gỗ – đá marble và sàn gỗ công nghiệp 12mm chịu lực.
Khu vực nhân viên ưu tiên tính công năng và sức khỏe với bàn module liên kết dễ mở rộng, ghế công thái học chỉnh độ cao, vách ngăn kính hoặc thạch cao thấp 1.2m để giữ không gian mở nhưng vẫn riêng tư, hệ thống đèn LED 4000-5000K đạt 500 lux.
Quầy lễ tân là điểm chạm đầu tiên của khách hàng nên được thi công nổi bật với mặt bàn đá marble tự nhiên hoặc gỗ nhựa cao cấp, đèn LED hắt sáng logo 3D, backdrop ốp gỗ – kính cường lực in UV slogan công ty và chiều cao quầy chuẩn 1.1-1.2m tạo cảm giác chuyên nghiệp.
Pantry, nhà vệ sinh, phòng kỹ thuật, kho lưu trữ được Gia Phong thi công đồng bộ với vật liệu chống thấm như sơn Epoxy sàn, tấm compact chịu nước, trần thạch cao chịu ẩm, tủ locker cá nhân, kệ sắt sơn tĩnh điện và hệ thống thoát nước, thông gió riêng biệt đảm bảo vệ sinh và tiện nghi cho toàn bộ nhân viên sử dụng hàng ngày.
Mẫu thiết kế thi công nội thất văn phòng phổ biến hiện nay
Phong cách hiện đại đang chiếm hơn 70% dự án tại TP.HCM nhờ chi phí hợp lý và thời gian thi công nhanh. Đặc trưng là tông trắng – xám – đen kết hợp điểm nhấn gỗ sáng, trần thạch cao phẳng hoặc giật cấp tối giản, vách kính toàn phần, bàn module trắng phủ Laminate chống xước và đèn LED line chạy dọc tạo cảm giác rộng rãi, trẻ trung. Phù hợp nhất với công ty công nghệ, startup, agency quảng cáo.
Xu hướng “văn phòng xanh” ngày càng được ưa chuộng bởi doanh nghiệp quan tâm sức khỏe nhân viên. Gia Phong tích hợp cây xanh tường đứng, tiểu cảnh thủy sinh, vách cây thật/giả, trần thạch cao khoét lỗ trồng cây, bàn gỗ có hộc trồng cây nhỏ và sử dụng vật liệu thân thiện môi trường.
Phong cách Open Space loại bỏ hầu hết vách ngăn cố định, chỉ sử dụng vách kính thấp hoặc thạch cao 1.2m để phân khu chức năng. Bàn làm việc liên kết 6-8-12 người, ghế di động, khu vực lounge sofa đa năng, bảng trắng từ tính di động và hệ thống đèn ray nam châm dễ thay đổi.
Những lưu ý để thiết kế thi công nội thất văn phòng
Ánh sáng quyết định 70% không gian phòng. Khu vực làm việc cần đạt 500-750 lux bằng đèn LED 4000-5000K, phòng họp 300-400 lux đèn ấm 3000K, quầy lễ tân và hành lang dùng đèn hắt + spotlight 3000K tạo điểm nhấn.
Hướng bàn giám đốc nên tọa sơn hướng thủy mang ý nghĩa tựa lưng vững chãi, phía trước thoáng, tránh đặt bàn dưới xà ngang hoặc đối diện cửa chính. Màu sắc theo mệnh lãnh đạo (Kim-Mộc-Thủy-Hỏa-Thổ) và vị trí bàn thờ Thần Tài – Thổ Địa được Gia Phong tư vấn miễn phí, giúp doanh nghiệp hút tài lộc.
Luồng di chuyển phải ≥ 90cm, khoảng cách giữa các dãy bàn ≥ 120cm, phòng họp và pantry không đặt sát khu làm việc để giảm tiếng ồn. Gia Phong sử dụng phần mềm mô phỏng 3D để tính toán chính xác trước khi thi công, đảm bảo không gian vừa đẹp vừa thông thoáng.
Logo, slogan, màu thương hiệu phải xuất hiện tinh tế trên backdrop lễ tân, vách kính, tường lounge. Công ty sáng tạo thì dùng màu nổi + hình khối phá cách; công ty tài chính – luật thì ưu tiên tông trầm, gỗ tự nhiên để tạo sự tin cậy và chuyên nghiệp.
Nên dành 15-20% tổng chi phí làm quỹ dự phòng phát sinh và bảo trì. Với kinh nghiệm 12 năm, Gia Phong tư vấn gói vật liệu phù hợp để vừa đẹp – bền – đúng ngân sách, tránh tình trạng “đẹp nhưng không dùng được lâu” hoặc “rẻ nhưng 1-2 năm đã xuống cấp”.
Ưu tiên vật liệu đạt chuẩn E1, chống cháy, chống ẩm cao. Trần và vách thạch cao dùng khung chính hãng, tấm thạch cao Gyproc/Knauf, gỗ công nghiệp chống ẩm V313, sơn Dulux/Jotun lau chùi được để bền trên 10 năm.
Ngoài độ lux, chỉ số hoàn màu CRI ≥ 90 là bắt buộc để màu nội thất và gương mặt nhân viên hiển thị chân thực, tránh tình trạng “đèn vàng quá”. Gia Phong chỉ sử dụng đèn LED Philips, Rạng Đông, KingLED đạt tiêu chuẩn này.
Không dùng quá 3 màu chủ đạo theo tỷ lệ 60-30-10 (60% màu nền trắng/xám nhạt, 30% màu trung tính gỗ/xám đậm, 10% màu điểm nhấn thương hiệu). Quy tắc này giúp không gian luôn rộng rãi, dễ chịu và không bị lỗi mốt sau nhiều năm.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công nội thất văn phòng tại TP.HCM, Gia Phong đã hoàn thành hơn 500 dự án lớn nhỏ như nhà phố, chung cư và hàng trăm startup công nghệ, đảm bảo bàn giao đúng tiến độ 99,8% nhờ quy trình chuẩn hóa từ A-Z. Đội ngũ hơn 80 kiến trúc sư, kỹ sư và thợ lành nghề được đào tạo bài bản, luôn cập nhật xu hướng thiết kế 2025 như không gian xanh và hybrid office, giúp khách hàng sở hữu văn phòng không chỉ đẹp mà còn tối ưu chi phí vận hành dài hạn lên đến 25%.
Gia Phong - Đơn vị thi công thiết kế nội thất uy tín
Một số hình ảnh thi công ấn tượng tại Gia Phong
Thi công nội thất văn phòng không chỉ làm đẹp không gian còn là khoản đầu tư chiến lược giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu, tăng năng suất nhân viên và tiết kiệm chi phí vận hành trong nhiều năm tới. Hãy liên hệ ngay Gia Phong, đơn vị với hơn 12 năm trong lĩnh vực thi công nội ngoại thất, sửa chữa nhà, chống thấm đặc biệt là hạng mục thi công trần thạch cao để được chuyên gia tư vấn quy trình và nhận báo giá thi công nội thất văn phòng chi tiết – minh bạch – tốt nhất hôm nay!
TRẦN VÁCH THẠCH CAO GIA PHONG
- Địa chỉ: 196/1/19 Cộng Hoà, Tân Bình, TP HCM
- Điện thoại: 0903 199 709 (Mr Sang)
- Email: minhsang187@gmail.com
- Website: thachcaogiaphong.com
