Thiết kế văn phòng công chứng là yếu tố then chốt tạo dựng uy tín pháp lý, đảm bảo bảo mật giao dịch theo Luật Công chứng 2014 (sửa đổi Nghị định 08/2020/NĐ-CP). Hãy cùng Gia Phong tìm hiểu 15+ mẫu thiết kế văn phòng công chứng hiện đại, tích hợp xu hướng 2026 như minimalist, không gian mở với trần thạch cao, cây xanh và ánh sáng tự nhiên để tối ưu công năng.
Tăng uy tín thương hiệu nhờ không gian chuyên nghiệp, cách âm cao (vách kính cường lực, tấm tiêu âm) theo tiêu chuẩn TCVN 4601:2012 giúp khách hàng tin tưởng giao dịch. Nâng cao hiệu suất nhân viên 20-30% qua bố trí mở, ánh sáng tự nhiên, giảm stress và tăng bảo mật hồ sơ.
Lợi ích thiết kế văn phòng công chứng chuyên nghiệp mang lại
Khi thiết kế văn phòng công chứng, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật tại Luật Công chứng 2014 và Nghị định 29/2015/NĐ-CP để đảm bảo hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp và bảo mật cao.
Văn phòng công chứng cần có trụ sở riêng biệt với địa chỉ cụ thể, dễ tìm. Diện tích phải đủ lớn để bố trí khu vực làm việc cho công chứng viên và nhân viên, khu vực tiếp, quầy lễ tân chuyên nghiệp và kho lưu trữ hồ sơ an toàn.
Điều kiện về cơ sở vật chất
Văn phòng phải có ít nhất 2 công chứng viên hợp danh, trong đó Trưởng văn phòng cần có kinh nghiệm hành nghề từ 2 năm trở lên. Nhân sự hỗ trợ như thư ký cần có trình độ pháp lý phù hợp và được đào tạo định kỳ.
Không gian cần thoáng đãng, sạch sẽ với ánh sáng tự nhiên đầy đủ, hệ thống thông gió tốt và cây xanh để tạo cảm giác dễ chịu cho khách hàng. Khu vực chờ đợi phải rộng rãi, ghế ngồi thoải mái.
Văn phòng phải đảm bảo vệ sinh sạch sẽ hàng ngày, sử dụng vật liệu dễ lau chùi như sàn gạch porcelain chống trơn, tường sơn kháng khuẩn. Cần có khu vực vệ sinh riêng biệt, hệ thống xử lý rác thải đúng quy định và kiểm tra định kỳ phòng chống cháy nổ.
Hệ thống điện cần ổn định với chiếu sáng LED tiết kiệm năng lượng, nguồn dự phòng UPS và camera giám sát 24/7 để đảm bảo an ninh. Trang bị máy scan, in ấn tốc độ cao, máy tính kết nối mạng an toàn cùng nội thất hỗ trợ như bàn modular, ghế ergonomic.
Dưới đây là gợi ý chi tiết 15+ mẫu thiết kế văn phòng công chứng đẹp, hiện đại theo xu hướng 2026. Các mẫu tập trung vào tính chuyên nghiệp, bảo mật, công năng tối ưu với không gian mở, ánh sáng tự nhiên, nội thất tối giản và vật liệu bền vững.
Mẫu 1: Quầy lễ tân gỗ trắng tinh tế, khu chờ ghế da đơn giản, tường kính trong suốt kết hợp rèm che bảo mật, trần thạch cao phẳng tích hợp đèn LED downlight.
Quầy lễ tân gỗ trắng tinh tế, khu chờ ghế da đơn giản
Mẫu 2: Nội thất gỗ óc chó tự nhiên, quầy lễ tân ốp đá marble trắng, vách kính mờ cách âm cho phòng công chứng riêng tư, khu chờ sofa da cao cấp kèm bàn trà thấp..
Nội thất gỗ óc chó tự nhiên, quầy lễ tân ốp đá marble trắng
Mẫu 3: Tường ốp gỗ ấm áp tone nâu nhạt, ghế chờ mây tre đan xen kẽ ghế da, bình phong gỗ chạm khắc nhẹ làm vách ngăn, ánh sáng ấm vàng từ đèn treo.
Tường ốp gỗ ấm áp tone nâu nhạt, ghế chờ mây tre đan xen kẽ ghế da
Mẫu 4: Nội thất tone trắng-xám chủ đạo, bàn làm việc modular dễ di chuyển, không gian mở hoàn toàn với kính lớn đón sáng tự nhiên, trần thạch cao giật cấp nhẹ.
Nội thất tone trắng-xám chủ đạo
Mẫu 5: Đường nét sắc cạnh, bàn kính cường lực, đèn LED thông minh điều chỉnh màu sắc, hệ thống rèm tự động, tích hợp màn hình cảm ứng tại quầy lễ tân, dành cho văn phòng công chứng hiện đại hướng tới khách hàng trẻ.
Đường nét sắc cạnh, bàn kính cường lực
Mẫu 6: Luxury sang trọng toàn diện – Sofa da Ý nhập khẩu, quầy lễ tân đá marble đen vân trắng, phòng công chứng kín đáo với cửa gỗ cách âm, tủ lưu trữ hồ sơ âm tường, tạo không gian đẳng cấp cao.
Luxury sang trọng toàn diện
Mẫu 7: Vật liệu gỗ thô mộc, đá tự nhiên, nhiều cây xanh nhỏ đặt góc phòng, ghế chờ gỗ thấp kiểu Nhật, ánh sáng dịu nhẹ giúp giảm căng thẳng cho khách hàng trong quá trình chờ đợi.
Vật liệu gỗ thô mộc, đá tự nhiên, nhiều cây xanh nhỏ đặt góc phòng
Mẫu 8: Bàn làm việc lớn cho nhiều công chứng viên, ghế ergonomic điều chỉnh độ cao, tone màu xám-xanh navy, logo nổi 3D tại quầy lễ tân phù hợp văn phòng quy mô lớn.
Bàn làm việc lớn cho nhiều công chứng viên
Mẫu 9: Kết hợp gỗ và đá không hoàn hảo cố ý, tường bê tông mài, cây xanh treo tường, ghế chờ dạng băng dài thoải mái mang lại cảm giác thư giãn tự nhiên.
Kết hợp gỗ và đá không hoàn hảo cố ý, tường bê tông mài
Mẫu 10: Tone màu đen-trắng-vàng gold tinh tế, nội thất cổ điển pha hiện đại, đèn chùm pha lê nhỏ tại khu chờ tạo sự trường tồn và đáng tin cậy.
Tone màu đen-trắng-vàng gold tinh tế
Mẫu 11: Bàn kính viền đen, ghế da đen bóng, tường trắng sạch sẽ, vách kính khung đen cách âm tuyệt đối, thể hiện sự chuyên nghiệp tối đa.
Bàn kính viền đen, ghế da đen bóng
Mẫu 12: Không gian mở với khu chờ rộng rãi ghế sofa dài, nội thất gỗ sáng màu tự nhiên, cây xanh lớn đặt giữa phòng, trần thạch cao lộ hệ thống kỹ thuật sơn trắng.
Không gian mở với khu chờ rộng rãi ghế sofa dài
Mẫu 13: Khu vực công chứng viên có bàn lớn gỗ óc chó, phòng Trưởng văn phòng riêng biệt kính trong suốt, nội thất da cao cấp, phù hợp văn phòng có quy mô quản lý.
Khu vực công chứng viên có bàn lớn gỗ óc chó
Mẫu 14: Vách kính cách âm toàn bộ phòng công chứng, bàn làm việc thẳng hàng, tủ hồ sơ âm tường, tone màu be-xám nhạt, thiết kế tối giản nhưng rất chuyên nghiệp.
Vách kính cách âm toàn bộ phòng công chứng
Mẫu 15: Nhiều cây xanh tường sống, ánh sáng tự nhiên tối đa nhờ kính lớn, nội thất gỗ tái chế, sàn gỗ công nghiệp, trần thạch cao tích hợp hệ thống lọc không khí, giúp giảm stress và tăng sự thoải mái cho khách hàng.
Nhiều cây xanh tường sống, ánh sáng tự nhiên tối đa nhờ kính lớn
Gia Phong là đơn vị hàng đầu tại TP.HCM và Hà Nội với hơn 12 năm kinh nghiệm chuyên thi công nội ngoại thất, đặc biệt nổi bật ở hạng mục thiết kế và thi công văn phòng. Sử dụng vật liệu cao cấp như trần thạch cao chống cháy, vách kính cách âm, quầy lễ tân inox xi mạ và gỗ tự nhiên.
Gia Phong - Công ty chuyên thiết kế văn phòng công chứng uy tín và chất lượng
Đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm cam kết mang đến không gian chuyên nghiệp, hiện đại xu hướng 2026 với bảo hành dài hạn lên đến 5 năm và báo giá minh bạch không phát sinh.
Quá trình thiết kế 3D chi tiết thường mất 7-14 ngày tùy theo diện tích và yêu cầu phức tạp. Phần thi công trọn gói kéo dài 30-60 ngày. Tổng thời gian từ ký hợp đồng đến bàn giao chìa khóa khóa khoảng 45-90 ngày, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng theo cam kết của Gia Phong.
Trước tiên phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý như diện tích trụ sở riêng biệt tối thiểu 50m², kho lưu trữ hồ sơ an toàn ít nhất 12m² và hệ thống cách âm 100% cho phòng công chứng. Ưu tiên chọn vật liệu bền vững, chống cháy, kính cường lực cách âm và nội thất dễ vệ sinh.
Chi phí thiết kế bản vẽ 3D dao động 150.000 - 300.000 đồng/m² tùy mức độ chi tiết. Thi công trọn gói hiện nay tại Gia Phong từ 2.5 - 5 triệu đồng/m². Với văn phòng 100m², tổng chi phí thường rơi vào khoảng 300-500 triệu đồng, đã bao gồm trần thạch cao, vách kính, nội thất và bảo hành đầy đủ, giá cuối cùng sẽ được báo chính xác sau khi khảo sát miễn phí.
Qua bài viết trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan về các tiêu chuẩn pháp lý cũng như 15+ mẫu thiết kế văn phòng công chứng đẹp, hiện đại và tối ưu công năng theo xu hướng 2026. Với những gợi ý này, bạn hoàn toàn có thể chọn được mẫu phù hợp nhất cho dự án của mình. Hãy liên hệ ngay Gia Phong để được chuyên gia tư vấn quy trình và nhận báo giá nhanh nhất hôm nay!
TRẦN VÁCH THẠCH CAO GIA PHONG
- Địa chỉ: 196/1/19 Cộng Hoà, Tân Bình, TP HCM
- Điện thoại: 0903 199 709 (Mr Sang)
- Email: minhsang187@gmail.com
- Website: thachcaogiaphong.com
