Bạn đang muốn thiết kế văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp nhưng vẫn tối ưu chi phí? Việc áp dụng đúng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng 2025 không chỉ giúp không gian làm việc trở nên đẹp mắt mà còn tăng năng suất lao động lên đến 20%. Hãy cùng Gia Phong tìm hiểu chi tiết 7+ tiêu chuẩn quan trọng nhất hiện nay giúp bạn sở hữu một văn phòng chuẩn quốc tế mà ngân sách vẫn trong tầm kiểm soát!
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là bộ quy chuẩn về diện tích, ánh sáng, thông gió, nội thất, phong thủy và an toàn được các tổ chức quốc tế (BOMA, WELL, LEED) nhằm đảm bảo môi trường làm việc tối ưu sức khỏe, tăng hiệu suất và thể hiện văn hóa doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng
Một văn phòng đạt chuẩn giúp nhân viên làm việc thoải mái, tăng năng suất, giảm căng thẳng, cải thiện tư thế ngồi và tối ưu luồng di chuyển. Đồng thời, không gian hiện đại, chuẩn ánh sáng sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên với đối tác, nâng cao uy tín thương hiệu và khả năng chốt hợp đồng. Quan trọng nhất, doanh nghiệp tuân thủ đúng tiêu chuẩn sẽ tiết kiệm 15–25% chi phí vận hành dài hạn.
Một văn phòng đạt chuẩn giúp nhân viên làm việc thoải mái
Diện tích văn phòng đạt chuẩn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Một không gian quá chật hoặc quá rộng đều gây hậu quả nghiêm trọng, đặc biệt trong bối cảnh năm 2025 các tiêu chuẩn WELL và LEED ngày càng được các khách hàng quan tâm. Cụ thể, tiêu chuẩn diện tích văn phòng mang lại những lợi ích sau:
Tầm quan trọng của tiêu chuẩn diện tích văn phòng
Năm 2025, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng đã chuyển dịch mạnh sang mô hình hybrid, biophilic và công nghệ thông minh theo Nghị định 155/2025/NĐ-CP. Diện tích trung bình khuyến nghị tăng lên 8–10 m²/người đáp ứng nhu cầu wellness của nhân viên Gen Z. Những tiêu chuẩn dưới đây không chỉ giúp tăng năng suất 20–30%, giảm chi phí vận hành 15–25%.
Thiết kế diện tích văn phòng làm việc phù hợp đối với nhân viên
Diện tích chuẩn 6–10 m²/người (khuyến nghị 8 m² cho hybrid 2025), kết hợp open space và quiet zone.
Vị trí: Ưu tiên dãy bàn gần cửa sổ tự nhiên, tránh đặt dưới dầm ngang, sát cột bê tông để đảm bảo thông gió và an toàn kết cấu.
Bố trí đồ nội thất: Bàn sit-stand desk 1,4–1,6 m, ghế ergonomic có tựa lưng điều chỉnh, cụm 4–6 người cách nhau ≥1,2 m, bổ sung cây xanh biophilic mỗi 3–4 bàn.
Hướng ngồi: Lưng tựa tường vững chãi, mặt hướng cửa ra vào hoặc view xanh để tăng sự tập trung và giảm căng thẳng 25%.
Thiết kế diện tích phòng làm việc cho lãnh đạo
Phòng riêng 15–30 m² tùy cấp bậc, riêng tư tuyệt đối nhưng vẫn kết nối với đội ngũ.
Vị trí: Góc cuối hành lang hoặc tầng cao nhất, có cửa sổ lớn 2 mặt để đón sáng và khí tự nhiên.
Bố trí đồ nội thất: Bàn lãnh đạo 1,8–2,4 m gỗ tái chế, sofa tiếp khách modular, tủ tài liệu thông minh chống cháy, kệ trưng bày thành tựu.
Hướng ngồi: Lưng tọa sơn, mặt hướng thủy để tăng quyền uy và tài lộc theo phong thủy.
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích cho phòng họp
Phòng nhỏ 20–25 m² khoảng 6–10 người, phòng lớn 50–80 m² từ 20+ người.
Vị trí: Khu trung tâm tầng hoặc gần thang máy để mọi nhân viên tiếp cận trong vòng 30 giây.
Bố trí đồ nội thất: Bàn oval hoặc chữ U modular, ghế xoay cách âm, màn hình 85–98 inch, hệ thống hội nghị trực tuyến tích hợp AI.
Hướng ngồi: Người dẫn cuộc họp sẽ nhìn thẳng ra cửa chính, các thành viên còn lại hướng về màn hình chính và cửa sổ tự nhiên.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc cho quầy lễ tân
Diện tích 10–15 m², chiều cao quầy 1,1–1,2 m tạo ấn tượng đầu tiên chuyên nghiệp.
Vị trí: Ngay lối vào chính, nhìn thẳng thang máy và cửa ra vào để kiểm soát toàn bộ luồng khách.
Bố trí đồ nội thất: Quầy chữ L hoặc cong từ kính cường lực + gỗ, ghế cao chống mỏi, khu chờ sofa hospitality, logo LED nổi 3D.
Hướng ngồi: Nhân viên lễ tân nhìn thẳng ra cửa chính, lưng tựa tường hoặc tủ trưng bày để tạo cảm giác an toàn và tự tin khi đón khách.
Tiêu chuẩn về nội thất phù hợp với thiết kế văn phòng làm việc
Nội thất phải đạt chứng nhận Greenguard, bền vững và đa năng theo xu hướng 2025.
Vị trí: Ưu tiên đặt nội thất di động gần nguồn điện âm sàn và cửa sổ để dễ thay đổi layout.
Bố trí đồ nội thất: Bàn gấp, ghế xếp chồng, vách ngăn thạch cao hoặc kính di động, tủ locker cá nhân, sạc không dây tích hợp sẵn.
Hướng ngồi: Toàn bộ nhân viên đều có thể xoay 360° dễ dàng, khuyến khích thay đổi tư thế đứng-ngồi trong ngày.
Cách tính tiêu chuẩn diện tích văn phòng theo khu vực chức năng
Công thức tổng = (Nhân viên × 6–10 m²) + Phòng họp + Lãnh đạo + Pantry + 30% phụ trợ.
Vị trí: 60% open space ở giữa tầng, 20% quiet zone gần góc yên tĩnh, 20% collaboration & pantry gần cửa sổ.
Bố trí đồ nội thất: Hot-desking, bàn dài chung, sofa module, tủ lưu trữ di động để linh hoạt khi tăng giảm nhân sự.
Hướng ngồi: Tất cả hướng tự do, ưu tiên view xanh hoặc hành lang rộng để tăng cảm giác thoáng đãng.
Cách tính tiêu chuẩn diện tích văn phòng theo diện tích
Hạng A ≥10 m²/người, hạng B 7–9 m², hạng C 5–6 m² (theo Nghị định 155/2025).
Vị trí: Tính diện tích sàn hoàn thiện, không bao tường ngoài và cột bê tông.
Bố trí đồ nội thất: Giảm 20–30% bàn cố định nếu áp dụng hybrid & hot-desking, bổ sung wellness corner và phone booth.
Hướng ngồi: Linh hoạt hoàn toàn, nhân viên tự chọn vị trí hàng ngày qua ứng dụng đặt chỗ nội bộ.
Cách tính diện tích văn phòng theo nhu cầu
Bước đầu tiên là phân loại rõ văn phòng thuộc kiểu truyền thống, open space, hybrid,... Với hybrid, diện tích thực tế chỉ cần 65–75% so với văn phòng truyền thống vì 30–40% nhân viên làm remote luân phiên. Doanh nghiệp cần khảo sát tỷ lệ nhân viên onsite tối đa trong tuần để tránh lãng phí 20–25% diện tích thuê.
Bàn làm việc chuẩn 1,4–1,6 m × 0,7–0,8 m chiếm 1,1–1,3 m², ghế xoay 0,8 m², tủ locker cá nhân 0,4–0,6 m², lối đi giữa các bàn ≥1,2 m. Tổng diện tích nội thất cố định chiếm 45–55% không gian sử dụng thực tế, phần còn lại dành cho di chuyển và cây xanh biophilic theo tiêu chuẩn WELL 2025.
Không gian mở chỉ cần 6–8 m²/người, tiết kiệm 30% so với không gian đóng 10–15 m²/người. Xu hướng 2025 tại TP.HCM là hybrid 70/30: 70% open space + hot-desking, 30% phòng đóng cho cuộc gọi riêng tư và tập trung sâu giúp giảm chi phí thuê mặt bằng từ 180.000–250.000 đồng/m²/tháng ở khu trung tâm.
Mỗi nhân viên cần nằm trong bán kính 6–7 m từ cửa sổ tự nhiên hoặc giếng trời để đạt ≥300 lux ánh sáng ban ngày. Văn phòng sâu quá 9 m bắt buộc bổ sung đèn LED full spectrum 500–750 lux và cảm biến tự động theo QCVN 22:2022/BXD.
Lối thoát hiểm rộng ≥1,2 m, khoảng cách từ bất kỳ vị trí ngồi nào đến cửa thoát hiểm ≤30 m, mật độ sơ tán tối đa 1 người/6 m² (QCVN 06:2022/BXD cập nhật 2025). Khu vực tập trung đông như phòng họp, pantry,.. phải có ít nhất 2 hướng thoát hiểm độc lập và bình chữa cháy CO2 mỗi 50 m² sàn.
Các lưu ý cần đảm bảo khi thiết kế văn phòng làm việc cho đúng chuẩn
Xác định ngay từ đầu mức đầu tư/m². Lập bảng phân bổ: 40% nội thất, 25% trần – vách – sàn, 20% điện nước điều hòa, 15% dự phòng. Chọn gói thi công văn phòng TPHCM trọn gói từ các đơn vị uy tín để tránh phát sinh 20–30% như thi công lẻ.
Tránh bàn nhân viên và lãnh đạo đặt dưới xà ngang, cửa chính đối diện trực tiếp bàn giám đốc hoặc quầy lễ tân. Sử dụng màu sắc theo mệnh chủ doanh nghiệp, bố trí cây xanh thuộc hành Mộc ở góc Tài Lộc để kích hoạt dòng chảy năng lượng tích cực.
Ưu tiên bàn gấp tường, ghế xếp chồng, vách ngăn di động và sofa module để dễ dàng thay đổi layout khi tăng/giảm nhân sự 20–30% trong năm. Nội thất đa năng giúp tiết kiệm 15–25% chi phí thay đổi so với mua mới hoàn toàn.
Biến gầm cầu thang thành tủ locker hoặc kệ sách, khu vực dưới cửa sổ thấp thành ghế ngồi nghỉ, hành lang rộng >2 m thành góc chill corner với bàn bar cao. Cách làm này tăng thêm 8–12% diện tích sử dụng thực tế mà không cần mở rộng mặt bằng.
Sử dụng vách kính khung thép kết hợp thạch cao cách âm 52–56 dB hoặc vách gỗ CNC đục lỗ để vừa phân chia không gian vừa giữ thông thoáng và ánh sáng. Vách di động giúp thay đổi từ open space sang phòng họp chỉ trong 15 phút, rất phù hợp mô hình hybrid 2025.
Tạo “tam giác vàng” gồm khu làm việc – pantry – phòng họp trong bán kính di chuyển tối đa 15 m. Đặt khu vực in ấn, photo gần pantry để giảm tiếng ồn, bố trí quiet zone và phone booth ở góc xa khu giao tiếp để nhân viên dễ dàng chuyển đổi giữa tập trung và hợp tác.
Việc áp dụng đúng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng giúp doanh nghiệp sở hữu một không gian làm việc hiện đại, đẹp mắt còn mang lại lợi ích lâu dài. Hãy liên hệ ngay Gia Phong, đơn vị với hơn 12 năm trong lĩnh vực thi công nội ngoại thất, sửa chữa nhà, chống thấm đặc biệt là hạng mục thi công trần thạch cao để được chuyên gia tư vấn quy trình và nhận báo giá nhanh nhất hôm nay!
TRẦN VÁCH THẠCH CAO GIA PHONG
- Địa chỉ: 196/1/19 Cộng Hoà, Tân Bình, TP HCM
- Điện thoại: 0903 199 709 (Mr Sang)
- Email: minhsang187@gmail.com
- Website: thachcaogiaphong.com
